"ZARAZ WRACAM" - kilka ważnych komunikatów dla osób uczestniczących w projekcie

Szanowni Rodzice,
uprzejmie prosimy Państwa o kilka ważnych spraw w naszym projekcie:

1/ DZIECI, KTÓRE KOŃCZĄ 3 LATA
Rodzice, których dzieci kończą 3 latka w czasie od sierpnia do 30 listopada, otrzymali od nas wiadomości mailowe. Prosimy o pilną odpowiedź.

2/ AKTUALNA UMOWA ze żłobkiem/klubem/opiekunem/nianią
Prosimy o dostarczenie do Biura projektu aktualnych umów - o ile się zmieniły, ponieważ wielu z Państwa posiada umowy do 31 sierpnia i tracą one ważność. Jeśli refundacja ma być kontynuowana od września, to należy dostarczyć do nas kopię nowej umowy.

3/ ZMIANA CEN I OPŁAT
Jeśli nastąpiła lub nastąpi zmiana cen w placówce, prosimy o niezwłocznie dostarczenie aneksów lub aktualnych umów. To niezbędne do prognozowania niezbędnych środków do końca projektu.

4/ AKTUALNY ZAŁĄCZNIK 5C
Jeśli następuje lub nastąpiła zmiana placówki (żłobka, klubu. opiekuna), to należy ponownie dostarczyć do Biura projektu. Wzór do pobrania poniżej.

5/ WNIOSEK o REFUNDACJĘ
Przypominamy, że zmienił się nieznacznie wniosek o refundację. Wzór do pobrania poniżej.

6/ SKŁADANIE WNIOSKÓW O REFUNDACJĘ
Prosimy pamiętać, by w tytułach przelewów było imię i nazwisko dziecka oraz miesiąc, którego płatność dotyczy. Także płatność za żłobek powinna być dokonana z konta uczestnika/uczestniczki (a nie innej osoby). Powyższe błędy, choć niewielkie, powodują wydłużenie akceptacji do wypłaty.

7/ ZAKOŃCZENIE UDZIAŁU
Przypominamy, że osoby, które kończą wcześniej udział w projekcie, powinny nas o tym zawiadomić (np. dziecko idzie wcześniej do przedszkola lub inne przyczyny). Każda osoba kończąca udział jest zobowiązana do potwierdzenia swojego statusu na rynku pracy poprzez zaświadczenie od pracodawcy, zaświadczenie z urzędu pracy, ZUS itp. Opiszemy te czynności bardziej szczegółowo w odrębnym komunikacie.

Oczywiście WSZELKIE ZMIANY typu adres zamieszkania, zmiana statusu na rynku pracy (podjęcie zatrudnienie, zakończenie zatrudnienia) także prosimy zgłaszać na bieżąco - najlepiej poprzez e-mail: zarazwracam@eswip.pl lub pismo w biurze projektu.

I ostatnia prośba:
Prosimy we wszelkiej korespondencji, wiadomościach, sms-ach lub na doniesionych dokumentach WPISAĆ SWÓJ INDYWIDUALNY NUMER UCZESTNIKA. Ogromnie ułatwia nam to odnalezienie Państwa sprawy.

Dziękujemy wszystkim Państwu, którzy na bieżąco się z nami kontaktują i informują o zmianach:)

Pozdrawiamy
Zespół projektu
"Zaraz wracam"

Załącznik_nr_5c_oświadczenie_placówki

Załącznik nr 6_Wniosek o refundację_1

"ZARAZ WRACAM" - kilka ważnych komunikatów dla osób uczestniczących w projekcie