Prezentacja i dyskusja z uczestnikami wydarzenia służyły przypomnieniu zarządom fundacji i stowarzyszeń podstawowych obowiązków, do których wypełniania obliguje ich prawo, a także wskazaniu terminów, w jakich te zadania winny być wykonane. Nierzadko jest bowiem tak, że osoby kierujące organizacją są skupione na realizacji jej celów statutowych/misji, zapominając lub nie będąc do końca świadomym, z jakimi dodatkowymi zobowiązaniami może się to wiązać. Wiele spośród tych obowiązków ma charakter cykliczny, powtarzalny.

Prowadzący sesję społeczną omówił kluczowe obowiązki i terminy ich realizacji, poczynając od rocznych sprawozdań finansowych i merytorycznych, zeznań podatkowych i zgłoszeń umów do ZUS, kończąc na zgłaszaniu zmian do organów rejestrowych, urzędu skarbowego i Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Ponadto przybliżone zostały obowiązki organizacji wynikające z utawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, a także podstawowe wymogi, które wobec administratorów danych osobowych formułuje RODO.

Ilość, zakres obowiązków i możliwe konsekwencje wynikające z ich nie wypełnienia w terminie bądź nieprawidłowego wypełnienia, mogą przytłoczyć osoby odpowiedzialne za ich realizację, a nawet zniechęcić do dalszego prowadzenia organizacji. Dlatego też podczas spotkania została przedstawiona oferta projektu „Kuźnia Ekspertów – wsparcie III sektora Warmii i Mazur” jako narzędzia umożliwiającego lepsze radzenie sobie przez organizacje z wyzwaniami, również z tymi, które wynikają z konieczności spełnienia obowiązków ustawowych.

Cykl sesji społecznych to element projektu „Kuźnia Ekspertów – wsparcie III sektora Warmii i Mazur” realizowanego przez Stowarzyszenie ESWIP we współpracy z Samorządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Partnerem strategicznym projektu jest Rada Organizacji Pozarządowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Projekt realizowany z dotacji programu Aktywni Obywatele - Fundusz Krajowy, finansowanego przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię w ramach Funduszy EOG.