Najczęściej zadawane pytania dotyczące projektu Mentor 5.0

1. Projekt zakłada uczestnictwo nauczycieli w 8 dniowych szkoleniach, zjazdach (3x2 dni, 2x1 dzień).
a) Czy znane są już miejsca szkoleń?
Miejsca szkoleń są w trakcie ustalania. Ostateczne lokalizacje zostaną przekazane uczestnikom na etapie organizacyjnym przed rozpoczęciem szkoleń. Planujemy, aby szkolenia odbywały się na terenie subregionu elbląskiego.
b) Kto ponosi koszty ewentualnych noclegów i wyżywienia?
Koszty noclegów i wyżywienia dla uczestników szkoleń są pokrywane w ramach projektu - te wydatki przewiduje budżet projektu
c) Po czyjej stronie stoi poniesienie kosztów dojazdu na te szkolenia?
Koszty dojazdów edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej) pokrywane są przez szkołę w ramach polecenia wyjazdu służbowego, tzw. delegacja. Będziemy również prosili szkoły o przekazanie nam zestawienia zrealizowanych/przejechanych kilometrów. Wzór zestawienia stanowi załącznik do umowy udziału w projekcie.
d) Czy wszyscy uczestnicy biorą udział w każdym szkoleniu?
Tak, wszyscy oddelegowani do udziału w projekcie edukatorzy powinni wziąć udział w pełnym pakiecie szkoleniowym.

2. Projekt zakłada 6 dniową wizytę studyjną w Polsce i/lub w Hiszpanii.
a) Czy znane są szkoły/placówki, w których będą odbywały się wizyty studyjne?
Przewidujemy, że w Polsce będzie to szkoła w Goniądzu (woj. podlaskie), w Hiszpanii natomiast planujemy regiony Kantabrii lub Walencji. Ostateczna lista szkół i placówek jest w trakcie ustalania. Informacje zostaną przekazane przed wyjazdami.
b) Kto ponosi koszty wyżywienia i noclegów?
Koszty noclegów i wyżywienia dla uczestników wypraw są pokrywane w ramach projektu - te wydatki przewiduje budżet projektu
c) Kto ponosi koszty dojazdów do w/w miejsc?
Koszty dojazdu (transport w Polsce i przelot do Hiszpanii) dla uczestników wypraw są pokrywane w ramach projektu, dotyczy również przejazdów na miejscu w Hiszpanii - te wydatki przewiduje budżet projektu
d) Kto ponosi koszty biletów lotniczych? – jak wyżej
Koszty dojazdu (transport w Polsce i przelot do Hiszpanii) dla uczestników wypraw są pokrywane w ramach projektu, dotyczy również przejazdów na miejscu w Hiszpanii - te wydatki przewiduje budżet projektu
e) Kto ponosi koszty dojazdów na lotnisko?
Koszty biletów lotniczych pokrywane są w ramach projektu
f) Czy wszyscy uczestnicy biorą udział w wyjazdach studyjnych?
Tak, wszyscy oddelegowani do udziału w projekcie edukatorzy powinni wziąć udział w wyprawach, ale tylko raz albo w Polsce (125 osób) albo w Hiszpanii (290 osób).

3. W zał. Nr 3 do Regulaminu rekrutacji – Umowa niejasny jest zapis § 4 pkt. 10
a) Co to znaczy potwierdzenie poziomu wynagrodzenia Edukatorek za czas udziału w projekcie?
Udział edukatorów/ek w projekcie będzie realizowany w ramach umowy o pracę, będzie odpłatny.
Będziemy prosili o rejestr poziomu wynagrodzenia uczestników za czas udziału w szkoleniu/wyprawie itp., wzór zestawienia stanowi załącznik do umowy udziału w projekcie
b) O jakim potwierdzeniu kosztów wyjazdów służbowych Edukatorów w celu udziału w działaniach projektowych jest mowa?
Koszty dojazdów edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej) pokrywane są przez szkołę w ramach polecenia wyjazdu służbowego, tzw. delegacja. Będziemy również prosili szkoły o przekazanie nam zestawienia zrealizowanych/ przejechanych kilometrów, wzór zestawienia stanowi załącznik do umowy udziału w projekcie.

4. W zał. Nr 3 § 5. Zasady finansowania w pkt. 2 jest mowa o zobowiązaniu szkoły – pokrycia wynagrodzenia Edukatorów za okres udziału w projekcie.
a) O jakim wynagrodzeniu jest mowa?
Udział edukatorów/ek w projekcie będzie realizowany w ramach umowy o pracę, będzie odpłatny.
Będziemy prosili o rejestr poziomu wynagrodzenia uczestników za czas udziału w szkoleniu/wyprawie itp., wzór zestawienia stanowi załącznik do umowy udziału w projekcie
b) O jakich delegacjach jest mowa?
Koszty dojazdów edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej) pokrywane są przez szkołę w ramach polecenia wyjazdu służbowego, tzw. delegacja. Będziemy również prosili szkoły o przekazanie nam zestawienia zrealizowanych/ przejechanych kilometrów, wzór zestawienia stanowi załącznik do umowy udziału w projekcie.
c) Czy szkoła pokrywa koszty dojazdu?
Koszty dojazdów edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej) pokrywane są przez szkołę w ramach polecenia wyjazdu służbowego, tzw. delegacja. Będziemy również prosili szkoły o przekazanie nam zestawienia zrealizowanych/ przejechanych kilometrów, wzór zestawienia stanowi załącznik do umowy udziału w projekcie.

5. Co oznacza wsparcie finansowe na aranżację przestrzeni edukacyjnej w wys. do 50 tys. zł.?
a) Czy jest jakiś regulamin?
Regulamin przyznawania i rozliczania wsparcia finansowego zostanie przekazany szkołom na etapie realizacji projektu.
b) Czy jest to tylko zakup sprzętu i wyposażenia, pomocy dydaktycznych?
Przewidujemy, że wsparcie może obejmować zakup sprzętu i wyposażenia, ale szczegółowy katalog wydatków zostanie określony w Regulaminie.
c) Czy w ramach tego przedsięwzięcia jest możliwe pokrycie kosztów usługi np. malowanie ścian?
Przewidujemy, że możliwość pokrycia kosztów usługi (np. malowanie ścian) będzie możliwe, jednak będzie to zależne od zapisów Regulaminu i wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków w ramach projektów współfinansowanych ze środków UE.

6. Czy jest regulamin finansowania i przeprowadzenia inicjatywy projektu edukacyjnego?
Regulamin dotyczący finansowania i realizacji inicjatyw edukacyjnych zostanie udostępniony uczestnikom projektu na etapie wdrażania działań.

7. Czy projekt dotyczy nauczycieli uczących w klasach 4-6, czy 4-8, bo są dwa różne zapisy?
Projekt dotyczy nauczycieli klas 4-8.

8. W projekcie weźmie udział 45 szkół, z czego w pierwszej kolejności będą to szkoły z obszarów wymienionych w § 3 pkt 2 Regulaminu rekrutacji. Dla jakich szkół są pozostałe miejsca?
Pozostałe miejsca są dostępne dla innych szkół spełniających kryteria rekrutacji.

9. Czy w projekcie mogą wziąć udział nauczyciele z klas IV-VIII czy mogą być też z edukacji wczesnoszkolnej?
Tylko nauczyciele klas IV-VIII mogą brać udział w projekcie. Nauczyciele edukacji wczesnoszkolnej nie są wskazani jako uprawnieni (§ 3 pkt 1b).

10. Co w sytuacji, gdy nauczyciel lub dyrektor zgłoszony do projektu przestaje pracować w danej szkole?
W przypadku odejścia nauczyciela lub dyrektora ze szkoły jego miejsce może zostać uzupełnione przez innego nauczyciela oraz następcę dyrektora/wicedyrektora zgodnie z zasadami rekrutacji uzupełniającej.

11. Czy zgoda organu prowadzącego to dokument stworzony przez szkołę?
Tak, nie funkcjonuje określony wzór.

12. Czy do udziału w projekcie może być zatrudniony nauczyciel z zewnątrz?
Nie, nauczyciel z zewnątrz nie może być zatrudniony do udziału w projekcie - udział mogą brać tylko nauczyciele zatrudnieni w danej szkole (§ 5 pkt 3).

13. Kto będzie prowadził obsługę administracyjno-księgową w szkole i z czyjego budżetu?
Obsługę administracyjno-księgową w szkole prowadzi dana szkoła w ramach swojego własnego budżetu.

14. Co w sytuacji, gdy szkoła nie widzi u siebie miejsca na rearanżację przestrzeni?
W znalezieniu takiego miejsca w szkole pomogą eksperci: merytoryczny oraz techniczny podczas zaplanowanego spaceru badawczego, którzy ocenią techniczno-organizacyjną możliwość i zasadność wdrożenia zmian oraz zaproponują rozwiązania architektoniczne.

15. Czy w projekcie może wziąć udział nauczyciel wczesnoszkolny, który ma np. logopedię w starszych klasach lub uczy tylko doradztwa zawodowego?
Tak, nauczyciel wczesnoszkolny, który w starszych klasach prowadzi doradztwo zawodowe lub zajęcia logopedyczne kwalifikuje się do udziału w projekcie.

16. Czy nauczyciel/przedstawiciel kadry zarządzającej może ująć w formularzu zgłoszeniowym posiadane doświadczenie we wdrażaniu projektów sprzed 5 lat?
Tak, można uwzględnić projekty sprzed 5 lat. Regulamin przewiduje możliwość wykazania doświadczenia z ostatnich 5 lat (§ 5 pkt 1c).

17. Czy w formularzu zgłoszeniowym można uwzględnić wdrożenie innowacji w klasach I-III?
Tak, zarówno w formularzu rekrutacyjnym osobowym, jak i szkoły można uwzględnić doświadczenie we wdrażaniu innowacji również w klasach I-III.

18. Co w przypadku, gdy kadra zarządzająca szkołą/nauczyciel nie brał/a udziału w realizacji projektów międzynarodowych w okresie ostatnich 5 lat?
Brak doświadczenia w realizacji projektów międzynarodowych nie wyklucza udziału.

19. Co rozumiemy pod pojęciem “szkoła publiczna”?
Pod pojęciem “szkoła publiczna” należy rozumieć szkołę, której status publiczno-prawny w rejestrze szkół i placówek oświatowych SIO widnieje zapis “publiczna”. Link do rejestru: https://rspo.gov.pl/ 

20. Jakie są szanse dostania się do projektu szkół z obszarów niewymienionych w § 3 pkt 2 Regulaminu rekrutacji?
Wszystkie publiczne szkoły podstawowe z subregionu elbląskiego, spełniające kryteria rekrutacji mają szansę dostać się do projektu.

21. Czy szkoła może delegować do udziału w projekcie mniej niż 20% nauczycieli?
Nie, szkoła deleguje do udziału w projekcie min. 20% kadry nauczycieli, w tym 1 nauczyciela/kę języka angielskiego oraz 1 przedstawiciela/kę kadry zarządzającej (dyrektora/kę lub zastępcę).

22. W Regulaminie §5 pkt 1 b podano przedziały procentowe wyników egzaminu ósmoklasisty z języka angielskiego. Proszę o doprecyzowanie, od jakich dokładnie wartości przyznawane są punkty, aby uniknąć wątpliwości interpretacyjnych.
Bardziej szczegółowe wartości procentowe prezentują się następująco:
- poniżej 50,00% - 5 pkt
- 50,01% - 55,00% - 4 pkt
- 55,01% - 60,00% - 3 pkt
- 60,01% - 62,00% - 2 pkt
- powyżej 62,00% - 1 pkt

23. Jaka jest rola organu prowadzącego szkołę w realizacji projektu - czy rola ogranicza się tylko do wydawania zgody na udział danej szkoły w projekcie oraz na przekazaniu pełnomocnictwa dyrektorowi szkoły, czy są dodatkowe zadania, wymagania?
Rolą organu prowadzącego jest wydanie zgody na udział danej szkoły w projekcie.

24. Czy organ prowadzący szkołę podpisuje z Państwem umowę?
Nie, umowa podpisywana jest ze szkołą.

25. Czy organ prowadzący szkołę ponosi koszty związane z realizacją projektu? Jeżeli tak, to proszę o wskazanie kosztów (np. wyjazdy szkoleniowe).
Koszty dojazdów edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej) pokrywane są przez szkołę w ramach polecenia wyjazdu służbowego, tzw. delegacja.

26. Czy elementy IPR, takie jak kosztorys, są wliczone w koszty projektu po stronie organizatorów, czy to szkoła ponosi koszty związane z kosztorysem?
Szkoła nie ponosi żadnych kosztów związanych z realizacją indywidualnych planów rearanżacji.

27. Jak wygląda realizacja rearanżacji przestrzeni szkolnej odnośnie kosztów. Czy koszty są ponoszone bezpośrednio przez realizatora projektu, czy środki trafiają na konto szkoły i szkoła opłaca faktury dotyczące kosztów?
Koszty dotyczące rearanżacji przestrzeni są ponoszone bezpośrednio przez realizatora
projektu.

28. Skąd ma pochodzić wydruk wyników egzaminów ósmoklasistów z języka angielskiego z ostatnich 3 lat? Z SIOEO czy z wewnętrznych dokumentów szkoły?
Zgodnie z §5 szkoła może przedstawić wyniki z egzaminu ósmoklasisty z języka angielskiego w postaci uchwały rady pedagogicznej/zaświadczenia kadry zarządzającej szkołą/organu prowadzącego, potwierdzone za zgodność z oryginałem wraz z podpisem dyrektora i pieczątką szkoły.

29. Co w przypadku, gdy szkoła nie posiada dokumentów potwierdzających doświadczenie we wdrażaniu innowacji? W szkole były wprowadzane różne formy innowacji, ale nie mają dokumentów potwierdzających te działania.
Zgodnie z §5 szkoła może przedstawić doświadczenie we wdrażaniu innowacji w postaci uchwały rady pedagogicznej/zaświadczenia kadry zarządzającej szkołą/organu prowadzącego, potwierdzone za zgodność z oryginałem wraz z podpisem dyrektora i pieczątką szkoły.

30. Przez kogo powinien być podpisany dokument potwierdzający, że szkoła jest publiczną szkołą podstawową?
Dokument powinien zostać podpisany przez dyrektora szkoły.

31. Przez kogo powinien być podpisany dokument potwierdzający, że dyrektor może pełnić swoją funkcję? Czy wystarczy dokument potwierdzający powołanie dyrektora przez Burmistrza?
Zgodnie z Regulaminem, dokument potwierdzający, że dyrektor może pełnić swoją funkcję, powinien być poświadczony przez organ prowadzący szkołę.

32. Jak rozumieć wymagane minimum 20% kadry zaangażowanej do udziału w projekcie?
Jako kadrę rozumiemy również kadrę zarządzającą szkołą, czyli dyrektor/wicedyrektor i nauczyciele.