REGULAMIN WYBORÓW
przedstawicieli elbląskich organizacji pozarządowych
do Rady Elbląskich Organizacji Pozarządowych kadencji 2025-2028

Informacje wstępne
1. Rada Elbląskich Organizacji Pozarządowych (Rada) składa się z od 5 do 9 przedstawicieli elbląskich organizacji pozarządowych.
2. Wybory do Rady przeprowadzane są podczas Konferencji Plenarnej Elbląskich Organizacji Pozarządowych, która odbędzie się 15 maja 2025 (czwartek) o godz. 15.00 w Ratuszu Staromiejskim w Elblągu. Konferencję organizuje Urząd Miejski w Elblągu, Rada Elbląskich Organizacji Pozarządowych ustępującej kadencji we współpracy ze Stowarzyszeniem ESWIP.
3. Nad prawidłowym przebiegiem wyborów czuwa trzyosobowa Komisja Skrutacyjna powołana przez ustępującą Radę przed ogłoszeniem wyborów w składzie: Rafał Narnicki, Maciej Pietrzak, Marek Śmietanko.
4. Na konferencję zaproszone są wszystkie elbląskie organizacje pozarządowe mające swoją siedzibę na terenie Elbląga i/lub prowadzące działalność na terenie miasta, zgodnie z definicją Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym przedsiębiorstwa społeczne: spółdzielnie socjalne i spółki non-profit.
5. Każda organizacja otrzymuje jeden mandat wyborczy.

Zgłaszanie kandydatur
6. Członkowie Rady wybierani są spośród zgłoszonych przed konferencją kandydatur.
7. Każda organizacja może zgłosić jednego kandydata.
8. Kandydat musi być członkiem elbląskiej organizacji pozarządowej. Musi otrzymać pisemną akceptację zarządu organizacji na kandydowanie do Rady.
9. Kandydatów można zgłaszać do 15 kwietnia 2025 r. do godz. 15.00.
10. Kandydat musi dostarczyć:
a) wypełnione zgłoszenie [do pobrania poniżej], którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu (także w wersji elektronicznej – na płycie CD lub pendrivie, w tym zdjęcie kandydata);
b) uchwałę Zarządu swojej organizacji zawierającą zgodę na kandydowanie.
11. Powyższe dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z adnotacją „Wybory do Rady Elbląskich Organizacji Pozarządowych” do biura Stowarzyszenia ESWIP przy ul. Związku Jaszczurczego 17 w Elblągu w godzinach pracy Stowarzyszenia ESWIP (poniedziałek-piątek: 7.00-15.00).
12. Zgłoszenia dokonane po tym terminie nie będą uwzględniane. Istnieje możliwość uzupełnienia braków formalnych w ciągu 3 dni na wezwanie Komisji Skrutacyjnej.
13. Lista kandydatów będzie opublikowana na stronie www.eswip.pl w zakładce wybory REOP od 30 kwietnia 2025.

Głosowanie podczas konferencji wyborczej
14. Głosowanie podczas konferencji jest tajne.
15. Wybór dokonany zostaje poprzez zaznaczenie na karcie do głosowania nazwisk kandydatów, na których oddaje się głos.
16. Głos jest nieważny, jeżeli:
a) nie zostanie zaznaczone żadne z nazwisk,
b) zaznaczonych zostanie więcej niż 9 nazwisk,
c) głos oddała osoba, która nie dysponuje mandatem wyborczym.

Głosowanie pisemne
17. W przypadku nieobecności przedstawiciela organizacji na Konferencji, dopuszcza się głosowanie w formie pisemnej na karcie do głosowania dostępnej do pobrania na stronie: www.eswip.pl w zakładce wybory REOP.
18. Wypełnione karty do głosowania należy dostarczyć:
a) bezpośrednio do siedziby Stowarzyszenia ESWIP: ul. Związku Jaszczurczego 17, 82-300 Elbląg;
b) drogą listowną na adres: Stowarzyszenie ESWIP, ul. Związku Jaszczurczego 17, 82-300 Elbląg);
c) drogą elektroniczną – skan na adres e-mail: wyboryREOP@eswip.pl.
19. Zgłoszenia pisemne będą przyjmowane od 2 maja 2025 r. do 12 maja 2025 r., do godziny 12.00 (liczy się data wpływu). W przypadku wątpliwości co do prawomocności głosowania drogą
pisemną, ostateczną decyzję podejmuje Komisja Skrutacyjna.

Ogłoszenie wyników
20. W skład Rady Elbląskich Organizacji Pozarządowych wchodzi od 5 do 9 osób, które otrzymały największą liczbę głosów łącznie w głosowaniu podczas konferencji oraz głosowaniu pisemnym, a także otrzymały minimum 50% głosów, spośród wszystkich uprawnionych do głosowania.
W przypadku równej ilości głosów przy 9 i 10. Kandydaturze, odbędzie się dodatkowe głosowanie jawne.
21. Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej sporządza Protokół z głosowania i niezwłocznie przekazuje wyniki głosowania zebranym.

Regulamin zatwierdzony przez REOP w dniu 11.03.2025

Pobierz:

Regulamin wyborów przedstawicieli elbląskich organizacji pozarządowych do Rady Elbląskich Organizacji Pozarządowych kadencji 2025-2028

Zgłoszenie kandydatury do Rady Elbląskich Organizacji Pozarządowych kadencji 2025-2028